Waar moet je op letten bij het huren van een zaal voor een communie- of lentefeest?
- Capaciteit: Zorg ervoor dat de zaal voldoende ruimte biedt voor het aantal gasten dat je verwacht.
- Locatie: Kies een locatie die handig is voor de genodigden en gemakkelijk bereikbaar is.
- Faciliteiten: Controleer of de zaal over de nodige faciliteiten beschikt, zoals toiletten, een keuken, en eventueel een garderobe.
- Decoratie: Vraag naar de mogelijkheden voor decoratie en bepaal of je de ruimte naar eigen smaak kunt aankleden.
- Geluidsinstallatie en verlichting: Zorg ervoor dat de zaal beschikt over een goede geluidsinstallatie en voldoende verlichting.
- Toegankelijkheid: Controleer of de zaal toegankelijk is voor mensen met mobiliteitsbeperkingen.
- Vergunningen: Informeer naar eventuele vergunningen die nodig zijn voor het organiseren van een evenement in de zaal.
- Prijs en budget: Bespreek de kosten voor het huren van de zaal en eventuele extra diensten.
- Flexibiliteit: Kijk of de zaal flexibel is met betrekking tot de duur van het evenement, opbouw- en opruimtijden, en eventuele last-minute wijzigingen.
- Veiligheid: Controleer of de zaal voldoet aan de veiligheidsnormen en vraag naar nooduitgangen en -procedures.